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股份有限公司法人董事長之代表人無法出席董事會之處理    首頁 > 公司法
眾律國際法律事務所  實習律師郭凌豪
2012-02-15

我國公司法第27條1項規定,法人為股東時,得當選為董事,但因仍需有自然人替其為實體行為,故同條項但書規定,該法人須指定自然人代表其行使董事職務。而法人本身既可擔任董事,則亦可因此身分而獲選為董事長,當然亦須由代表其行使董事職務之自然人來行使其董事長職權,此為法理之必然。
 
而因代表法人執行董事及董事長職務者為自然人,自然人不是機器,總會有因病或其他事故而無法出席股份有限公司董事會之時,若會議無法延期,而該法人董事又亟欲參加該次會議,則應如何處理[1]?
 
一、若法人董事欲更換代表人
公司法第27條3項規定,法人董事之代表人,得因其職務關係,由法人董事隨時改派[2]之。故若法人董事欲就此更換代表人,則可以改派其他自然人為代表,且其會取代原代表人而執行法人之董事及董事長職務。換言之,新任代表人之權限,不僅可於該次董事會擔任主席(以董事長身分)及行使董事職務,往後之董事長及董事職權,亦皆由其代表法人行使。
 
二、若不欲更換代表人,僅為處理該次會議之出席及擔任主席之問題
因身兼董事長之董事,其董事職權並未因此喪失,故該法人同時具有兩個身分;也因公司法對股份有限公司董事及董事長之代理有不同規範,故需分兩個層面說明之。
 
1、    「董事長」職務之代理
公司法第208條3項有針對股份有限公司董事長因故不能行使職務之規範:「董事長對內為…董事會及常務董事會主席…董事長請假或因故不能行使職權時,由副董事長代理之;無副董事長或副董事長亦請假或因故不能行使職權時,由董事長指定常務董事一人代理之;其未設常務董事者,指定董事一人代理之;董事長未指定代理人者,由常務董事或董事互推一人代理之。」
故原代表人不能出席該次董事會行使董事長職權、主持該次會議時,應依此規定產生代理人來行使董事長職務。
且因公司法對此有特別規定,故應排除依民法委任,或依公司法205條委託其他董事代理行使董事長職務。
 
2、    「董事」職務之代理
如前述,因董事身分不因身兼董事長而消滅,故在會議中之董事職權行使亦有代理之問題。而前述208條規定,乃處理「董事長」代理人之問題,應不及於「董事」職權行使之部分,故仍應依205條[3]規定,委託其他「董事」代理行使。同樣地,因公司法已有特別規定,故亦應排除民法委任其他非公司董事之人代理之適用。

[1] 詳參經濟部經商字第09902424890號函:「一、甲公司召開董事會,其法人董事長乙公司(公司法第27條第1項)所指派之代表人(自然人A)無法出席董事會,該法人董事長乙公司自得依公司法第27條第3項之規定,依其職務關係隨時改派其他人為之,補足原任期。於此情形,由新任之代表人出席董事會擔任董事長,不生依公司法第208條第3項規定產生董事長代理人之問題。倘該法人董事長乙公司不改派代表人,而欲委託他人代理出席者,則應符合公司法第205條第1項規定。準此,受委託人應以甲公司之其他董事為限。至於此時甲公司召開董事會時,因董事長並未出席,董事會之主席應依公司法第208條第3項規定之程序產生。
二、有關董事長因故不能出席董事會應如何處理一節,公司法已有規定,應依公司法規定辦理,自不再適用民法委任之規定。是以,法人董事長乙公司擬委任不具甲公司董事身分之人出席董事會行使董事相關權利及義務並擔任甲公司董事會主席,於法尚有未合。」
[2] 經濟部經商字第205706號函:「其改派人員到職生效日期,自應依政府或法人意思到達公司時即生效力。」故只要意思表示到達公司,即生改派效力。
[3] (第一項)董事會開會時,董事應親自出席。但公司章程訂定得由其他董事代理者,不在此限。
(第二項)董事會開會時,如以視訊會議為之,其董事以視訊參與會議者,視為親自出席。
(第三項)董事委託其他董事代理出席董事會時,應於每次出具委託書,並列舉召集事由之授權範圍。
(第四項)前項代理人,以受一人之委託為限。
(第五項)董事居住國外者,得以書面委託居住國內之其他股東,經常代理出席董事會。
(第六項)前項代理,應向主管機關申請登記,變更時,亦同。
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